При подаче заявки на трудоустройство\оказания услуг Вам необходимо предоставить некоторые персональные данные о себе. Настоящее положение предоставляет Вашему вниманию правила в отношении способов использования персональных данных, а также разъясняет требования нормативно-правовых актов, согласно которым Предприятие обеспечивает надлежащее обращение с персональными данными.

О Предприятии

Предоставленные физическим лицом персональные данные обрабатываются Предприятием, после чего Предприятие становится оператором данных. В случаях, когда в этом есть оправданная необходимость, Предприятие вправе разглашать полученные данные третьим лицам в целях обеспечения соблюдения законности или проведения необходимых проверок, расследований, иных действий, осуществляемых государственными органами, а также в целях проведения проверки информации, предоставленной Вами при приеме на работу

Необходимая персональная информация и причины её предоставления

В качестве части процесса набора персонала Предприятие может осуществлять сбор следующей информации:

  • контактные данные соискателя, информацию, полученную при собеседовании, иные данные, содержащиеся в документах, заполняемых при приеме на работу, в том числе информация о социальном страховании, идентификационный номер, паспортные данные или данные о наличии разрешения на работу в Республике Беларусь, информация содержащиеся в дипломах, сертификатах, документах о присвоении профессиональной квалификации; информация о состоянии здоровья (медицинская справка о состоянии здоровья, предоставленная медицинским работником); результаты проверки на отсутствие прежних судимостей или проверки соблюдения финансовых обязательств, а также проведения иных независимых исследований (при этом при наличии необходимости у Предприятия провести такую проверку, будет запрошено разрешение соискателя на сбор такой информации и на ее использование до того, как проверка будет проведена), необходимых для оценки уровня пригодности к выбранной позиции;

Предприятие не проводит проверку достоверности данных о соискателях за исключением сведений, подтверждающих его правоспособность выполнять работу. Предприятие составляет сокращенный список претендентов на должность, используя метод неавтоматизированного отбора кандидатов, учитывающий надлежащий уровень опыта и наличие необходимых навыков для выполнения работы.

В случае, если соискатель принят на работу, Предприятие осуществляет сбор иных персональных данных. Предприятию может потребоваться следующая информация:

  • контактная информация и банковские реквизиты для осуществления выплат в адрес работника; сведения, имеющие отношения к льготам, которые может иметь работник в целях реализации этой льготы; дипломы и иные документы, подтверждающие прохождение обучения работниками; ряд сведений о состоянии здоровья работника, полученных посредством медицинских осмотров;

Юридические обоснования использования персональных данных соискателей

Предприятие осуществляет обработку персональных данных соискателей с целью оценки полученного заявления о приеме на работу до оформления трудовых или гражданско-правовых отношений с Предприятием и в соответствии с законодательством. В случае, если соискатель не обеспечивает Предприятие всей требуемой информацией, то Предприятие не сможет оценить степень соответствия соискателя предъявляемым требованиям или осуществить коммуникацию с соискателем.

В случае, если Предприятию необходимы какие-либо иные персональные данные от соискателя, Предприятие уведомляет соискателя о том, что их предоставление необходимо для заключения трудового договора (контракта) или гражданско-правового договора, или это является требованием действующего законодательства, а также разъясняет правовые последствия не предоставления таких сведений Предприятием.

Сроки хранения персональных данных соискателей

Предприятие осуществляет хранение персональных данных на период, не превышающий срок, необходимый для реализации цели, для которой они были собраны, а также иных допустимых связанных целей. Срок хранения документов лиц, не принятых на работу – не более одного года.

Права соискателя в отношении персональных данных, собираемых Предприятием

Соискатель обладает рядом прав в отношении своих персональных данных, которые собирает Предприятие.

Допуск к личным делам: соискатель вправе получить доступ к любым сведениям о себе, хранящимся на Предприятии, в общем порядке в пределах 1 месяца со дня направления запроса.

Внесение правок: в случае обнаружения неточности в данных, соискатель вправе запросить их исправление.

Уничтожение информации: в ряде случаев соискатель может направить запрос об уничтожении персональных данных, в соответствии со ст. 17 Общего регламента по защите персональных данных ЕС №2016/679, и Предприятие предпримет необходимые меры по информированию других контролирующих лиц, осуществляющих обработку личной информации, в отношении которой соискатель запросил уничтожение любых ссылок или копий.

Отзыв согласия: соискатель вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, предоставленное Предприятию, и предотвратить дальнейшую обработку этих данных, в случае отсутствия правовых оснований, по которым Предприятие может обработать персональные данные соискателя.

Ограничение на использование: у соискателя может возникнуть необходимость в ограничении на использование некоторых личных сведений на время урегулирования претензий, а также он может ограничить обработку сведений в ряде иных случаев.

Передача данных: соискатель вправе направить Предприятию запрос о передаче персональных данных, содержащихся у Предприятия, третьей стороне в электронной форме, в том числе для целей последующего трудоустройства.

Предъявление претензии: ссоискатель вправе предъявить претензию в отношении обработки личной информации в установленном действующим законодательством порядке.

Уведомлен(а), что обработка моих персональных данных включает в себя любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных любым способом как с использованием средств автоматизации (включая программное обеспечение), так и без использования средств автоматизации (с использованием любых материальных носителей).

Я подтверждаю, что ознакомлен с Положением Предприятия в отношении защиты и обработки персональных данных и мне понятны мои права, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи мной данного согласия или отказа в даче такого согласия.