Отчетность после проведения ритейл-аудитов может варьироваться в зависимости от целей аудита, специфики проекта и согласованных с заказчиком параметров. Стандартно, как правило, она включает в себя следующие элементы:

1. Общие данные о проведенном аудите:

  • Дата и время проведения аудита: Точная информация о дате и времени посещения каждой торговой точки.
  • Список проверенных торговых точек: Полный перечень магазинов, в которых проводился аудит, с указанием адресов и форматов.
  • Имя аудитора: Информация о сотруднике, проводившем аудит.
  • Методология аудита: Краткое описание используемой методологии, включая критерии оценки и используемые инструменты.

2. Данные по выполнению планограмм и мерчандайзинговых стандартов:

  • Фотографическая фиксация: Фотографии полок с товаром, иллюстрирующие выкладку и наличие продукции. Фотографии должны быть качественными и четкими, позволяющими оценить состояние выкладки.
  • Процент выполнения планограмм: Количественная оценка соответствия фактической выкладки товара планограммам. Может быть представлена в виде общего процента или по отдельным позициям.
  • Анализ размещения продукции: Информация о расположении товара на полках (высота, глубина, местоположение относительно конкурентов), анализ фейсингов, наличие и состояние POS-материалов.
  • Выявление нарушений: Описание несоответствий планограммам и стандартам мерчандайзинга (недостаток товара, неправильное размещение, отсутствие ценников и т.д.).

3. Анализ конкурентной среды:

  • Информация о конкурентах: Данные о наличии и размещении продукции конкурентов на полках.
  • Анализ цен: Сравнение цен на продукцию клиента и конкурентов.
  • Анализ промо-акций: Информация о проводимых конкурентами промо-акциях.

4. Рекомендации по улучшению:

  • Конкретные рекомендации по оптимизации выкладки: Предложения по улучшению размещения продукции, увеличению количества фейсингов, использованию POS-материалов и т.д.
  • Предложения по работе с остатками: Рекомендации по ускорению товарооборота и снижению уровня остатков.
  • Предложения по улучшению взаимодействия с торговой точкой: Рекомендации по улучшению сотрудничества с персоналом магазина для обеспечения правильной выкладки.

5. Кей-пи-ай (KPI):

  • Данные по ключевым показателям эффективности: Количественные показатели, отражающие результаты мерчандайзинга (например, уровень заполнения полок, количество фейсингов, средний чек).
  • Сравнение с предыдущими периодами: Динамика ключевых показателей позволяет оценить эффективность проведенных мероприятий.

Формат отчетности:

Отчет может быть представлен в различных форматах: таблицы, графики, фотографии, текстовое описание. Часто используется программное обеспечение для анализа данных и создания интерактивных отчетов.

Важно помнить, что отчет должен быть не только информативным, но и понятным для заказчика. Он должен наглядно демонстрировать ситуацию на полках магазинов и предлагать конкретные рекомендации по улучшению мерчандайзинга.

#Инстаграм.

#emerchbox

Сервис для развития продаж

Подписывайтесь